「JISQ 15001:2017」に基づく公表事項

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を収集する目的は、次のとおりです。当社は、収集した個人情報をこれらの目的以外に利用することはしません。 また、SaaS事業を行うにあたりお客様に提供した製品を利用している企業のウェブサイト利用者の個人情報を弊社専用データセンターにて厳重に管理しております。

1.ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

2.前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

(1)製品/業務提携に関するお問合わせ

  • お客様から当社及び当社製品・サービスに対するご質問・お問合せ・ご要望があった際、これに対してご回答するため
  • サーバーメンテナンス、サービスリニューアルなどの重要なお知らせの配信
  • 当社の製品情報・サポート情報等をお客様にご提供するため
  • 当社のセミナー・試験・講習会等をお客様にご案内するため
  • お客様に対して上記各種業務についてのアンケート調査へのご協力を依頼するため
  • 提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成するため(個人を特定できない統計データについては、コネクティは何ら制限なく利用することができるものとします。)

(2)採用情報に関するお問合わせ

  • ご応募者との連絡(面接日時の案内、結果の連絡など)
  • 募集人材の要件に合うかの選考資料
  • 今後の採用活動のための統計資料
  • 採用決定後における雇用管理上の基礎資料

(3)人事情報

  • 退職者の個人情報
    労働関連法令への対応のため
  • 従業員などの個人情報
    従業員の雇用及び人事管理のため

(4)お取引先様の情報

  • 業務上の連絡、対応、契約管理などのため
    個人情報をご提供いただくかどうかはご自身で判断をいただくことができますが、もしご提供されない場合は、お問い合わせいただきました内容に回答ができない場合がございますので予めご了承ください。

(5)お取引先様からの委託に基づいてお預かりした個人情報(以下については非開示となります。)

  • データ加工業務、発送業務、その他受託業務を遂行するため

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1.事業者の名称

株式会社コネクティ
〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビル16F
代表取締役社長  服部 恭之

2.個人情報の保護管理者

個人情報保護管理責任者:株式会社コネクティ 経営サポート室
メール:info@connecty.co.jp
電話:03-6258-1250
FAX:03-6258-1251
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビル16F

3.全ての保有個人データの利用目的

(1)個人のお客様情報

  • ユーザー様サポートのため
  • ご利用履歴管理のため
  • 当社サービスのご案内のため
  • お問合せ対応のため

(2)お取引先担当者様情報

  • 発注内容確認のため(通信記録等)

(3)当社従業員情報

  • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

(4)当社への採用応募者情報

  • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

(5)特定個人情報

  • 番号法に定められた利用目的のため

(6)Cookie等により収集したサイト閲覧者の閲覧履歴に関する情報

  • サイト閲覧者の利便性向上のため
  • 当社のサイトの利用者数やトラフィックなどの統計データを調査するため
  • 当社の商品・サービスを改善するため
  • 当社のサービスの技術的な問題解決および原因究明するため
  • 当社の顧客に商品・サービスを提案・提供するため
  • 本ウェブサイトの内容の改良のため

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報保護管理責任者:株式会社コネクティ 経営サポート室
メール:info@connecty.co.jp
電話:03-6258-1250
FAX:03-6258-1251
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビル16F

5.認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会内に設けられている下記相談室に申し出ることができます。

認定個人情報保護団体への苦情の申出先

認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:0120-700-779

6.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

(1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。


(2)開示等の求めに関するお手続き
① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。


(3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

① 代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

  • 本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

  • 戸籍謄本
  • 住民票(続柄の記載されたもの)
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

  • 後見登記等に関する登記事項証明書
  • その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する資料

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
  • 住民票

(4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円(紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます)

7.個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。


(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。


(3)組織的安全管理措置
① 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。


(4)人的安全管理措置
① 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
② 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。


(5)物理的安全管理措置
① 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。


(6)技術的安全管理措置
① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社では、当社の個人情報保護に関する基本方針、個人情報の取扱いについて及び以下の記載事項に基づき、このウェブサイト(www.connecty.co.jp/ 以下、本ウェブサイト)で、ご利用者からご提供いただいた個人情報を、慎重に取扱い、個人情報の保護に努めてまいります。

クッキー(Cookie)等を利用した情報取得について

本ウェブサイトでは、Cookie等を用いたお客様の閲覧に関する情報、IPアドレス等を収集しております。 当社は、個々のお客様の興味関心に合わせた情報の提供(おすすめの商品・サービスを表示したり、ご案内したりする場合を含みます)、商品・サービスの向上、統計データとしての集計等の目的でこれらの情報をお客様個人を識別する情報と関連付け、利用させていただく場合がございます。
お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの機能を無効化することができます。ただし、Cookie機能を無効にした場合、本ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけなくなる場合がございますので、ご注意ください。

1.Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトの提供者が同サイトの閲覧者(以下「サイト閲覧者」といいます。)のブラウザを識別するために、サイト閲覧者のコンピュータに一次的に保存されるファイルのことです。
Cookieが保存されることにより、サイト閲覧者のコンピュータからのサイト閲覧情報等をCookie発行者のサーバーに記録することができるようになります。

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3.利用目的

当社は、Cookie等により収集したサイト閲覧者の閲覧履歴に関する情報を以下の目的のために利用しています。

  • サイト閲覧者の利便性向上のため
  • 当社のサイトの利用者数やトラフィックなどの統計データを調査するため
  • 当社の商品・サービスを改善するため
  • 当社のサービスの技術的な問題解決および原因究明するため
  • 当社の顧客に商品・サービスを提案・提供するため
  • 本ウェブサイトの内容の改良のため

4.Cookieの設定方法

サイト閲覧者はご自身で、ブラウザ設定を操作することで、Cookieの受け取りを拒否することや一旦受け取られたCookieを削除することも可能です。
その場合でも一部の機能を除いてウェブサイトの閲覧に支障を来すことはございません。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。


【各種サービス】

【Webブラウザの設定】

5.閲覧履歴の提供先と提供目的

当社は以下の目的のため、当社サービスを利用する法人、広告配信事業者、広告会社、広告主等の取引先企業(以下、併せて「本件法人等」といいます)に対して、その目的に合わせた適切な方法により、閲覧履歴を提供する場合があります。

  • 本件法人等による、サイト閲覧者の趣味・嗜好等に合致した情報等の提供
  • 本件法人等による、商品・サービスの開発、改善および提供
  • 本件法人等による、商品・サービスの提案

株式会社コネクティ
代表取締役社長
服部 恭之

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